Module

NEWS-Modul

ZENTRAL ERFASsEN und GEZIELT VERTEILEN – Sie haben den Nachweis, dass informationen auch gelesen werden

Wissen ist in der heutigen Wirtschaft ein entscheidender Erfolgsfaktor. Mit dem News-Modul haben Sie die Möglichkeit, Informationen schnell und individuell an vordefinierte Mitarbeitergruppen oder persönlich an einzelne Mitarbeiter gezielt zu verteilen. Diese erhalten die Informationen mittels Smartphone-App oder via Browseranwendung. Bereits nach wenigen Sekunden sind alle Empfänger der jeweiligen Nachricht auf dem neusten Stand. Zugestellt werden können freie Texte, PDF-Dokumente, Fotos und Videos.

Mit den entsprechenden Rechten kann jederzeit nachvollzogen werden, wer was gelesen hat oder was geschult wurde. So werden die Anforderungen in Bezug auf das Wissensmanagement gemäss ISO 9001/2015 erfüllt.

DISPLAY-Modul

ZEITNAH AUF VERSCHIEDENEN KANÄLEN INFORMIEREN – AUF EINEN BLICK ERSICHTLICH, WER PENDENZEN HAT

Von einem beliebigen Standort aus können Sie Mithilfe des Display-Moduls mit wenigen Klicks Informationen erfassen und auf Kunden- oder Mitarbeiterbildschirme verteilen. Das Modul visualisiert die Informationen einheitlich und vernetzt sie ohne Verzögerung auf einzelne oder mehrere Bildschirme für verschiedene Personengruppen an unterschiedlichen Standorten, beispielsweise als Informationsbildschirm für Gäste, Kunden oder Mitarbeiter.

Die Bildschirme können auch zentral für alle Standorte verwaltet werden. Angezeigt werden können auch bei diesem Modul freie Texte, PDF-Dokumente, Fotos und Videos.

MEETING-Modul

SITZUNGSFÜHRUNG 100% EFFIZIENT – AUF WUNSCH 0% PAPIER

Das Meeting-Modul sorgt für das effiziente Organisieren, Vorbereiten und Durchführen von Sitzungen oder Besprechungen. Je nach Bedarf kann auch eine papierlose Variante gewählt werden. Zur Vorbereitung der Sitzung werden die Traktanden eröffnet, terminiert und zugeteilt. Alle Sitzungsteilnehmer können auf einer einheitlichen Oberfläche, in einem gemeinsamen Dokument, die individuellen Traktanden jederzeit unabhängig vom Standort bearbeiten. Zu jedem Traktandum können zusätzliche Dokumente und Fotos hochgeladen werden. Nach der Sitzung kann der Sitzungsleiter Nachbearbeitungen vornehmen. Das Protokoll ist bereits erstellt und Pendenzen sind zugeteilt und terminiert. Die Traktanden/Pendenzen müssen so nur einmal erfasst werden. Dank der Kennzeichnung „Neu“, „Pendent“ und „Erledigt“ bleibt die Übersicht gewährleistet.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, dass jeder Teilnehmer nach seinen Traktanden filtern kann.

SERVICE-Modul

EINFACH – NACHVOLLZIEHBAR – SCHNELL

Das Service-Modul ist das optimale Instrument für die effektive Verwaltung Ihrer Betriebsmittel. Sie können Objektgruppen definieren und Objekte erfassen (z.B. Fahrzeuge, Produktionsmaschinen, Immobilien etc.). Nun ist es möglich den Objekten Offerten, Kaufverträge, Rechnungen, Zählerstände, Erinnerungen, Fotos, Videos etc. zuzuordnen. Durch scannen des QR-Codes auf dem Objekt, z.B. mit einem Smartphone, wird das Objekt schnell und einfach identifiziert. Bei einem Mangel kann nun ein Reparaturantrag erfasst und der zuständigen Person zur Beurteilung gesendet werden. Entscheidet sich diese für eine Reparatur, wandelt sie den Antrag in einen Reparaturauftrag um und sendet diesen terminiert der entsprechenden Werkstatt.

Sie haben jederzeit den Überblick über die Aufträge, den internen Informationsaustausch und den Stand der Behebung. So ist jeder einzelne Schritt nachvollziehbar und kann zusätzlich auch ausgewertet werden (z.B. Reparatur-, Laufleistungshistory, Tankstatistik usw.).

CRASH-Modul

EFFIZIENT – VOLLSTÄNDIG – ABGESICHERT

Mit dem Crash-Modul lassen sich Schadenanzeigen schnell und bequem übermitteln. Zunächst erfolgen die Angaben zum Schadenereignis und eventuellen Schäden an anderen Fahrzeugen. Anschliessend können Personen- und Sachschäden sowie mögliche Zeugen angegeben werden. Letztlich ist auch die Übermittlung wichtiger Dokumente wie zum tBeispiel Fotos mit diesem Tool möglich. Mittels QR-Code und Smartphone erfolgt ein einfacher Informationsaustausch vom Chauffeur an die Schadenmanagerin und zum Disponenten.

Dank der Pflichtfelder mit allen benötigten Informationen ist eine rasche Abwicklung der Schadenmeldungen garantiert. Sie haben jederzeit den Überblick über die gemeldeten Schäden und den Status der Reparaturen.

PARTS-Modul

ERSATZTEILE „JUST IN TIME“ und ZUGEORDNET

Das Parts-Modul ist an das Service-Modul von Thomann PLUS gekoppelt.
Mit diesem Modul lassen sich in der Werkstatt zu jeder Reparaturposition die benötigten Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien erfassen. Darüber hinaus wird der zuständige Mitarbeiter im Ersatzteillager ausgewählt. Dieser erhält umgehend die Bestellung per E-Mail und liefert im Anschluss die benötigten Ersatzteile und Verbrauchsmaterialien.